各有关单位：

为促进2022年教学设备购置类项目的有效执行，保证设备购置类专项经费执行进度，现将有关要求及注意事项通知如下：

一、设备采购

根据设备预算金额，按照以下方式采购：

1.单台套（或批量采购）预算在5万元（含）以上的设备，分为两种方式采购：一、采购预算在5万元以上、30万元以下的，采用校内网上竞价方式，提交校内网上竞价采购文件（见“附件1.网上竞价用户需求书”，登录数字石大在招标管理系统中提交电子版）；二、采购预算在30万元（含）以上的，采用招标方式，提交招标文件（见“附件2.招标采购用户需求书”，登录数字石大在招标管理系统中提交电子版）。以上相关采购文件须在3月31日前提交。

2.单台套（或批量采购）预算在5万元以下的设备，各单位须在3月31日前完成采购，并于4月10日前携带增值税专用发票和固定资产验收单到国有资产管理处办理报账签批手续。

二、设备验收

采购完成后，各单位应及时与供应商联系，10日内完成合同签订事宜，提前做好设备的到货、验收、报账等准备工作。单价10万元（含）以上大型仪器设备的验收包括二级单位验收和学校验收两个环节，本单位完成验收后须将纸质版验收报告提交实验室管理处进行学校验收（见“附件3.大型仪器设备验收报告”）。

三、财务报销

各单位要严格按合同约定执行，确保设备的及时到货、验收。验收完成后，5日内完成报账，确保在6月底前，本单位专项经费执行率达到50%以上，9月底前达到75%以上，11月底前达到100%。

四、其他要求

1.按照政府采购相关规定，单台套或批量采购预算在100万元（含）以上的设备，在采购前须进行意向公示，公示期不少于30日，公示期满后方可实施采购。为保证进度，各单位须在3月15日前提交采购意向公示（见“附件4.政府采购意向公开”，电子版发送至邮箱sun@upc.edu.cn）。

2.任何单位和个人不得将一个预算项目下的同一品目或者类别的货物采用化整为零或者其他任何方式规避学校要求的采购方式进行采购。

3.所有2022年教学设备购置类项目原则上一律不允许购置进口产品（“进口产品”指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），请各单位提前做好选型调研。凡是未经同意购置进口产品的，一律不予报账。

请各单位务必高度重视，按照上述时间节点要求，做好相关工作，逾期学校将不再受理，尚未执行的项目预算资金由学校统筹调剂使用，以保证专项经费进度执行。

特此通知

其他未尽事宜请与相关部门联系。

实验室管理处：刘博阳 86983931

采购与招标办公室：徐爱勇，86981699

国有资产管理处： 孙华国，86981616

财务处：马悦，86983315

附件1网上竞价用户需求书.docx

附件2招标采购用户需求书2021版.docx

附件3大型仪器设备验收报告.doc

附件4政府采购意向公开.docx

实验室管理处        采购与招标办公室       国有资产管理处       财务处

2022年2月22日