关于进一步规范生物化学类实验用品管理工作的通知

发布者:刘雅萍作者:刘雅萍发布时间:2022-12-28浏览次数:496

为进一步落实山东省《关于贯彻落实省政府领导批示要求加快推进高校实验室化学品全程信息化管控工作的通知》文件精神,加强实验室安全风险隐患管控,运用互联网技术和信息化手段服务广大师生,为师生提供采购与报销结算的便利服务,在前期易制毒、易制爆等危险试剂纳入山东省指定的实验室安全管理与服务平台管理的基础上,学校将相关生物化学类实验用品(不包括办公用品)的采购及报销结算工作也纳入平台管理。现将工作要求通知如下:

一、自202311日起,各单位生物化学类实验用品(不包括办公用品)的购买、审批、报销等流程需通过平台进行操作完成。初期如通过其它方式购买,财务报销时也需通过平台打印线下自购报销单。平台与我校财务报账系统对接,采用定期统一支付方式与供货商进行结算。师生通过平台采购并完成到货验收后,无需再进行后续线下开具发票和财务投递等工作。

二、各实验室可根据日常工作需求,推荐长期合作、资质齐全、信誉及销售业绩良好的供货商至平台进行登记,相关供货商可进驻平台商城,保证实验室各项采购工作平稳进行。

三、根据上级主管部门要求及实际运行情况,学校将逐步取消线下自购审批,把生物化学类实验用品(不包括办公用品)的购买、审批、报销工作全部转移到平台进行,在使用过程中如有相关技术问题,可咨询平台技术人员,平台技术客服电话18253208912;针对供货商入驻问题可咨询平台供货商客服人员,平台供货商客服电话15689969708(微信同号)。

实验室管理处

                         2022.12

附件1:生物化学类实验用品购买操作流程和供货商进驻平台商城流程.zip

附件2:平台线下自购报销单打印说明.pdf