各有关单位：
为加强仪器设备维修管理，确保设备完好和有效使用，提高使用效益，根据《中国石油大学（华东）大型仪器设备维修经费管理办法》（实管处发[2023] 1号）和《中国石油大学（华东）大型仪器设备开放共享管理办法（修订）》（中石大东发[2023] 28号））文件，现就2024年度仪器设备维修工作通知如下。
一、维修范围
1.教学类仪器设备。
2.进行开放共享且上年度有收入的科研类仪器设备。
二、维修费用
1.教学仪器设备的维修，原则上在学校预算限额内，全额资助。
2.科研仪器设备的维修，原则上校级平台设备资助比例不高于70%，院级平台设备资助比例不高于50%，独立机组设备中科研经费购置设备资助比例不高于40%，学校预算购置设备资助比例不高于20%。资助额度不超过该设备上年度开放共享收入总额。
三、维修程序
1.仪器设备出现故障后，应及时组织人员进行故障诊断，拟订合理的维修方案和经费承担方式。
2.需要维修经费资助的，申请人填写《中国石油大学（华东）仪器设备维修经费申请表》，经二级单位分管领导审批后统一报送实验室管理处（行政楼1102-3），集中报送时间为3月底、6月底、9月底和11月底。因特殊情况需紧急维修的设备可单独申请。
3.实验室管理处审核维修项目，确定审核意见。
（1）单次或批量维修费在5万元以下的，由实验室管理处分管负责人审批后实施。
（2）单次或批量维修费在5万元（含）以上的，由实验室管理处与使用管理单位组织至少3名专家进行现场评估论证，通过论证后，由实验室管理处负责人审批后实施。
四、维修验收
1.维修金额在5万元以下的，由使用管理单位组织相关人员（含至少3名专家）进行维修验收。
2.维修金额在5万元（含）以上的，由使用管理单位组织相关人员（含至少3名专家）进行维修验收，实验室管理处参与验收。
同时，使用管理单位填写《中国石油大学（华东）仪器设备维修验收单》，经实验室管理处审批后可办理财务报账手续。
五、其他要求
1.科研仪器设备上年度收入数据以大仪开放共享平台系统的数据为准。
2.杜绝先维修再申请经费，对未经审批的设备维修不予资助。
3.对申请通过的维修项目，由使用管理单位实施维修并做好过程监督。
联系人：尚校森 联系电话：86983932
附件1 中国石油大学（华东）仪器设备维修项目汇总表.xlsx
实验室管理处
2024年3月12日