各单位：
为进一步加强大型仪器设备管理，提升使用效益，提高开放共享水平，学校决定全面启用新版大型仪器设备开放共享网络管理平台（以下简称“网络平台”）。现将有关事项通知如下：
一、网络平台实现大型仪器设备入网全覆盖
1.网络平台经过学校现有三个实体公共平台近一年的试运行，效果良好，已具备全校推广条件，将于9月18日面向全校正式上线启用。网络平台对接国资、科研、财务等管理系统，实现大型仪器设备实时管理、预约使用、计费结算、绩效考核等全流程线上办理，师生无需跑路。
2.全校单价40万元及以上教学科研类大型仪器设备共计495台套全部纳入网络平台管理，面向校内外开放。鼓励单价40万元以下教学科研设备纳入网络平台进行开放共享。
3.大型仪器设备实行全员预约制，任何人使用大型仪器设备，都必须通过网络平台预约使用。预约使用的大致流程为：用户注册——设备检索——设备预约——科研项目负责人审核——设备负责人审核——经费冻结——上机实验——实验结果反馈——结算付费。
4.学校为大型仪器设备安装电源控制器，是网络平台的配套硬件，用于大型仪器设备的开关机控制、数据采集等。目前已为近400台设备安装了电源控制器，因实验室搬迁、电流电压较大、线路改造等原因暂未安装的大型仪器设备待条件具备后进行安装工作，安装前使用数据暂以预约数据代替。
5.网络平台与上级部门的管理系统实现了对接，科技部大型仪器设备开放共享考核、教育部实验室信息统计、学校大型仪器设备绩效考核数据均从网络平台产生。
6.学校将出台配套政策，通过激励引导，绩效考核，建立督导队伍、月报制度等方式督促和保障网络平台的良好运转。
二、二级单位要做好大型仪器设备开放共享的具体实施工作，不断提高管理水平和开放共享服务质量
1.落实学校大型仪器设备管理相关政策，制定本单位大型仪器设备使用管理、开放共享、服务收费等细则和操作规程，在满足自身教学和科研工作的前提下，面向校内外提供高质量的开放共享服务。
2.建设院级公共分析测试平台，鼓励有条件的单位成立院级实体平台，落实设备用房集中存放管理，其他单位依托网络平台成立虚拟院级平台。院级平台明确负责人及院级管理员，逐步建立专业化技术和管理团队，学校为每个院级平台开设专用收费账户。各单位依托院级平台加强对所属大型仪器设备的管理，明确每台设备的负责人、联系人，严格落实全员预约使用制度，杜绝私自线下使用。
3.设备负责人要做好大型仪器设备的维护保养、升级改造及档案管理等工作，及时在网络平台维护更新大型仪器设备信息，定期开展大型仪器设备使用培训，实现大型仪器设备的使用效益最大化和资源的充分共享。
三、二级单位近期需要完成的工作
1.落实大型仪器设备负责人及联系人，尚未注册的要在9月15日内完成注册，并在网络平台内及时更新设备负责人及联系人信息。
2.在9月17日前逐台对大型仪器设备完成预约设置（设置后方可预约使用大型仪器设备），以免影响大型仪器设备正常使用。
联系人：刘博阳
联系电话：86983931
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实验室管理处
2023年9月13日