各有关单位：
根据《中国石油大学（华东）公用房管理办法》，现就做好2014年教学院（部）用房工作的有关事项通知如下：
一、指导思想
教学院（部）用房管理实行校院两级管理体制，坚持定额配置和有偿使用相结合的原则，机关办公用房、教师工作室、学生用房实行定额配置，教学实验用房按需配置，学科及科研用房有偿使用。
二、组织机构及职责分工
学校公用房管理与改革工作领导小组（以下简称“领导小组”）负责教学院（部）用房管理工作的计划和部署，审批核算结果，监督检查核算工作等。领导小组办公室设在国有资产与实验室管理处。
另成立教学院（部）用房核算工作小组（以下简称“工作小组”)，负责教学院（部）用房核算的具体实施工作，由查明任组长，成员包括张伟、万云波、林承焰、高平发、冯其红、姚军、杜启振、马国顺、李光明、韩红江、胡宝志。
（一）国有资产与实验室管理处负责教学院（部）用房核算工作的总体组织与协调。
（二）党委组织部负责认定教学院（部）领导干部职数。
（三）研究生院、党委研究生工作部负责认定博士研究生导师和硕士研究生导师，以及博士研究生和硕士研究生人数。
（四）教务处负责认定教学实验用房以及本科生人数。
（五）科技处负责认定各级各类重点实验室和创新团队。
（六）学科建设处负责认定各级各类重点学科。
（七）人事处负责认定在岗教职工人数、职称及博士后在站人数。
（八）财务处负责房屋数据核定后资源使用管理费收取工作。
（九）东营校区财务资产管理办公室负责组织教学院（部）在东营校区用房的认定工作。
三、工作步骤
（一）学校开展房屋资源普查工作，各教学院（部）对用房情况进行全面清查，核实有关数据。
（二）教学院（部）填写《教学院（部）用房统计表》、《重点实验室用房核定面积申请表》和《重点学科用房核定面积申请表》，并于11月12日前将统计表和申请表报国有资产与实验室管理处，联系人：李俊，联系电话：0532-86983385，电子邮箱：gyf@upc.edu.cn。
（三）相关部门对教学院（部）用房基本信息和用房属性进行现场核实，对在岗职工人数、学生人数、导师人数等有关人员数据进行认定，对重点实验室、重点学科及团队等用房进行核定。
（四）工作小组于11月底前完成教学院（部）用房核算工作，并将核算结果反馈教学院（部），核算结果经领导小组审批后公示。
四、其它要求
（一）学校对教学院（部）用房核算工作实施统一领导，相关部门和教学院（部）要高度重视，各负其责，共同配合做好此项工作。
（二）教学院（部）根据本单位实际情况制定使用和管理实施办法，做好本单位房屋资源的整体规划，优先保障教学实验用房。
（三）教学院（部）需指定专人负责用房核算工作，按照用房定额配置标准，实事求是，严控各类用房面积，合理申请重点实验室和重点学科用房，做到数据合理准确。
（四）各有关部处应明确专人负责，根据职责分工，切实做好有关指标的认定和审核，确保核算工作顺利完成。
国有资产与实验室管理处
2014年11月5日