为保障2020年改善基本办学条件专项教学项目有序开展,我处于2019年12月启动了教学项目执行工作。针对设备类型繁杂、建设单位多等困难,寒假前与各单位项目负责人和相关用户老师逐一进行了座谈,根据不同设备情况确定具体采购方案,加强管理和指导。为确保执行进度,2020年3月,我处联合教务处、财务处和采购与招标办公室共同下发了通知,进一步明确了时间节点要求。为降低疫情对分散采购工作的影响,我处采取压缩谈判批次、供应商不进校、远程沟通、一次报价等一系列创新举措,提升谈判效率,避免人员聚集。
截至5月15日,需通过谈判方式采购的教学项目已全部完成,共计组织谈判76个,成交额1270万元,为学校节约资金50余万元。学校办学条件和教学实验环境得到进一步改善,同时为专项经费支付提供了有力保障。