各相关单位:
经教育部批准,第61届中国高等教育博览会定于2024年4月15-17日在福建省福州市召开。山东团观众服务工作组设在山东大学,负责省内高校的组团工作,请有意参加的单位了解并配合相关工作。现将有关事项通知如下:
一、报名缴费
高博会展览免费参观,学术活动收取会务费,原则上缴费后可以免费参加其他同期学术活动,具体以实际为准。报名方式如下:
1.线上报名缴费
线上报名系统已于3月1日开启,参会代表可选择以下方式之一报名:
(1)方式一:登录中国高等教育学会官网(www.cahe.edu.cn)或中国高等教育博览会官网(heec.cahe.edu.cn/heexpochina),在线注册报名参会。
(2)方式二:扫描下方二维码在线注册报名参会。
注册成功后将自动生成注册号,注册号是缴纳会务费唯一凭据(注册号将通过短信及邮件形式下发,请妥善保管)。
2.现场报名缴费
参会代表如在现场报名缴费,请于4月14-15日9:00-17:00,4月16日9:00-13:00在福州海峡国际会展中心参会代表报到处现场缴费。
3.其他事宜
会务费可以通过注册网站在线缴纳或报到现场缴纳:①2024年1月31日(含)前成为中国高等教育学会正式个人会员的,会务费为780元/人。②非个人会员的,在4月13日(含)前在线缴费为880元/人;4月14日到16日13:00前在线或现场缴费为980元/人。
缴费后如有变化可随时在网上办理退费:4月13日20:00前,自行登录报名页面申请退费;4月13日20:00后,填写退费模板(登录注册系统,点击“退费”下载模板),发至会务组邮箱heecI23@163.com申请退费,会后统一退费,退费申请截止时间为5月17日。
会务费发票实行电子发票,将于3月1日至5月17日期间开放下载,请自行登录报名页面,点击“查询/开票”下载。现场缴费电子发票在现场缴费后30天内自行扫描缴费凭证上的二维码开具,发票日期为实际开具当日。
二、报到和会务安排
(一)报到时间地点
1.通过高博会组委会线上注册系统预订酒店的参会代表于4月14-15日9:00-22:00在住宿酒店报到并领取资料。
2.自行预订酒店和现场报名缴费的参会代表于4月14-15日,4月16日9:00-13:00在福州海峡国际会展中心现场报到并领取资料。
(二)食宿安排
会议期间组委会为线上缴费参会代表提供推荐酒店,可自行选择。住宿费用自理(推荐酒店即使是五星房间价格也不高于380元山东报销标准),选择推荐酒店的线上缴费代表可以享有会议期间免费的9餐(14日晚餐、15日16日三餐、17日早餐午餐)和展馆至酒店摆渡车服务。
三、组群联络
按组委会要求,服务工作组已组建“高博会-山东团”工作微信群的形式为各位参会代表服务。有意参会的代表请加18560216908微信好友(请备注学校+姓名)入群。高博会山东团的报名、交通、住宿、饮食及论坛资料分享等信息均在群内发布。
山东团联系人:袁嘉蔓 0531-88363657,18560216908
付庆玖 0531-88365105,13905319905
刘洪颜 15063373193
实验室管理处
2024年3月15日