为进一步加强教学实验室建设,提高实验室管理水平,规范教学实验室在设置、仪器设备、环境安全等方面的管理,准确掌握学校办学结构调整后青岛校区教学实验室的基本情况,在前期要求学院全面自查的基础上,资产设备处于2012年1月5-6日组织相关专家对青岛校区教学实验室进行了抽查,并对各学院总体情况进行了评价,现将有关情况总结如下。
一、基本情况
为配合“中国石油大学(华东)教学科研用房有偿使用”制度的推行,资产设备处前期已对两校区所有房屋使用情况进行了详细的现场调研,并根据使用性质将房间分为教学实验用房、科研用房、行政办公用房、教师办公用房和研究生用房五个类别。本次检查主要面向青岛校区教学实验室。
目前青岛校区教学实验室共有房间数为570间,面积42859.6平方米,主要分布在工科楼A、B、C、D座和基础实验楼A、B、C、D区以及逸夫楼和文理楼。为配合本次检查,资产设备处实验室管理科专门设计了《教学实验室检查项目表》和《教学实验室检查综合评价表》。《教学实验室检查项目表》包括实验室设置、实验室管理规章制度、实验室状况、实验室整洁卫生、实验室安全以及特殊技术安全等共六个大项24个小项。《教学实验室检查综合评价表》共分10项,每项评价分为A、B、C、D四个等级,总体评价按百分制计算。其中《教学实验室检查项目表》于检查之前与《关于对教学实验室进行检查的通知》一同发至学院,要求学院各实验室首先按要求逐项进行自查。
本次检查涉及地球科学与技术学院等9个教学院部,重点检查教学实验室管理工作是否规范,管理制度是否健全,有关制度是否上墙;仪器设备使用维护状态及完好率情况;实验室房间利用情况以及实验室环境卫生安全等。在学院自查的基础上,有针对性地对49个房间进行了重点检查,除常规教学实验室外,还包括有特种设备(气瓶、处理有毒药品、氮气、高压等)的实验室、化学药品库房、实验准备室、实验工具室、实验分析室、实验仪器室、阿尔卑斯实验室、网络工程准备室、EDA准备室、大学生创新活动室以及开放实验室等。
各单位对本次检查工作十分重视,进行了充分的准备;部分学院在学校检查之前除了教学实验室还对科研实验室和研究生工作室逐一进行了专门检查,发现问题,及时整改。检查结果表明,各学院教学实验室管理比较规范,环境整洁卫生,安全措施完善,教学秩序稳定,资料齐全,设备完好率较高。本次检查的总体评价结果为良好。
二、存在的主要问题
从检查情况来看,我校本科教学实验室在管理方面还存在一些问题,有些问题还具有一定的普遍性,应引起高度重视。存在的主要问题有:
1.部分实验室设置不够合理。一些实验室的功能分区和整体布局不合理,部分实验室存在重复建设问题。例如,电化学方面的实验室,理学院、储建学院、机电学院和化工学院均有设置。
2.部分实验室管理不够规范。如有的实验室无标牌,缺乏规范的工作记录,规章制度不够健全;一些实验室工作记录流于形式;部分实验室日常管理不到位,提交的实验管理人员名单与检查实际不符;新搬迁实验室在基本条件和规范化管理方面建设不足;多数实验室缺少文化氛围建设和信息技术的管理应用。
3.多数实验室在常规安全管理和特殊安全技术方面都或多或少地存在一定问题。如缺少必要的安全设施和安全警示、仪器设备电源线数据线布局混乱、危险物品不分类分区存放等。有的实验室甚至将废油直接倒入下水池,严重不符合环保要求。部分实验室房门质量太差,存在安全隐患。
4.多数实验室在卫生方面存在问题,即使一些情况较好的实验室也没有做到“门窗及管道、开关板整洁无积灰”,有些实验室甚至仪器设备上都有许多积尘。
5.实验室开放不够深入,管理不够规范。多数实验室缺乏开放教学的管理规定或办法,开放形式单一,开放记录不完整,学生受益面窄,教学效果不理想。
6.教学实验室面积不足与面积浪费并存。一方面,实验室被占用现象较为严重,部分学院将教学实验室当作研究生工作室、教师备课室或科研实验室;另一方面,部分实验室面积狭小、仪器设备安放密度过大,实验室面积不能满足教学需要。
三、意见与建议
为进一步规范我校教学实验室管理,不断提高实验室整体管理工作水平,重视实验室安全,专家们给出了相关建议。
1.加强实验人员管理。应加大对实验室管理人员的考核力度,同时应进一步明确实验室人员的分工,使其各尽其职,各尽其责。
2.加强对实验室科学设置的管理。合理的实验室应有饱满的实验教学任务、有配套的仪器设备、有实验室主任和专职管理人员、有科学的工作规范和完善的管理制度。实验室的设置和分布要科学合理,要做到相对集中建设,有利于管理。实验室设置的程序应规范,实验室的成立或撤消应得到学院主管领导和学校主管部门的批准。
3.加强实验室规范化管理。要充分发挥实验室作用,必须重点加强对实验室的规范化和信息化管理。在高校数字化校园建设的过程中,利用基于校园网的实验室管理系统,改革实验室管理体制,探索先进的管理手段,提高实验室管理水平。关于制度上墙问题,除了学校统一制作常规的管理规定外,各实验室应制定适合本实验室的管理制度或办法措施,在实验室外合适的地方增加实验室介绍,利于同学们了解实验室概况,搭建一个了解实验室的平台。实验室工作记录方面,学校统一印制了《实验室工作记录本》,各实验室应根据具体情况据实填写。属于大型精密仪器设备的,一定按要求操作,并填写《大型精密仪器设备使用管理记录》。
4.加强实验室安全管理。各实验室要加强安全教育,定期进行安全检查,每个实验室应有一名兼职安全员。实验室安全设施要齐全有效,除了要有常规的防火、防爆、防盗、防破坏的基本设施和措施以及通风、照明、控温度、控湿度等设施外,还应加强特殊技术安全措施管理,如高压容器存放要合理;气瓶应按气瓶科类分开,垂直存放,并采取辅助设施进行固定,以防翻倒;化学性废弃物应采取“分类收集”的原则进行回收处置,禁止将实验产生的化学性废弃物随意倾倒;使用放射性同位素要有上岗证,辐射工作人员要有岗位资质;对剧毒、易制毒化学品要严格按照有关规定执行等。
5.加大实验室开放力度。实验室是高等学校实施素质教育、培养本科学生创新精神与实践能力的重要基地。在完成正常教学科研任务的前提下,建议各学院利用现有师资、仪器设备、环境条件等资源对本科学生进行开放,最大限度地利用实验室资源,充分发挥实验室在实施素质教育中的重要作用,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间,有效提高仪器设备的利用率。
6. 提高实验仪器设备的完好率和利用率。研究实验教学经费分配方案,对于校拨实验经费,严格把关,切实保证将经费用于仪器的维护和维修以及实验消耗品的购置。因主观原因使得设备长期不予维护的单位,将暂停或扣拨有关实验经费。加强对大型精密仪器设备的管理,提高其利用率和完好率。
7.各学院应认真清查实验室,解决占用教学实验室做为他用的问题。坚决杜绝实验室内存放杂物、自行车等现象,对拒不清理者,按学校有关规定责令整改,确保“中国石油大学(华东)教学科研用房有偿使用”制度的公平执行,保证本科实验教学顺利开展。
资产设备处
二○一二年一月
附件1: 教学实验室检查情况汇总表
序号 | 检查单位 | 检查情况 | 得分 |
1 | 地学院 | 制度齐全、工作档案规范、卫生较好。应加强低值易耗品如矿物薄片、划痕石等的购置渠道调研。实验室外漏水严重,存在安全隐患。 | 93.4 |
2 | 石工学院 | 信息化技术管理与应用以及氛围建设成效突出,整体建设好。建议加强宣传,切实起到示范作用。 | 96.5 |
3 | 化工学院 | 实验室设置合理,管理制度完善。在档案管理、气瓶管理以及实验室卫生方面应进一步加强。 | 91.5 |
4 | 机电学院 | 克服各种困难完成实验教学任务。在实验室的规范管理以及实验室安全和卫生等方面还有待加强。阿尔卑斯实验室利用率较低。 | 85.5 |
5 | 信控学院 | 部分实验室无值班人员。部分实验室缺少实验记录。 | 88.2 |
6 | 储建学院 | 部分实验室比较符合要求。利用教学实验室开展科研工作,或作为研究生工作室。应进一步全面加强实验室管理,包括规章制度、环境卫生以及特殊技术安全。有的实验室放置混乱,缺乏整理。D329房间将废油直接倒入下水道,不符合环保要求。 | 84.8 |
7 | 计通学院 | 实验室制度完善、整洁卫生。应加强工作档案管理。由于房屋紧张,本科教学实验室没课时作为研究生工作室,实验准备室作为教师备课室。 | 94 |
8 | 经管学院 | 环境、卫生、制度等较好。值班情况较好。 | 94.8 |
9 | 理学院 | 以前建好的物理化学等基础实验室管理规范。新搬迁实验室需加强基本条件建设、档案管理、制度上墙和整洁卫生等方面工作。部分实验室存在用电安全隐患。 | 90.3 |
附件2: 教学实验室检查工作安排表
检查单位 | 检查时间 | 检查房间号 | 备注 |
地学院 | 1月5日 | 工科楼C座:C108、C129、C205、C363、C377 | |
机电学院 | 1月5日 | 工科楼C、D座:C130、D703;实验楼C区:C302、C305、C517 | |
经管学院 | 1月5日 | 文理楼:118、124、134、135、147 | |
理学院 | 1月5日 | 实验楼A、D区:A506、A205、A313、A426、A625、D102、D213;文理楼:110、491 | |
计通学院 | 1月5日 | 实验楼B、C区:B515、B521、B621、C613、C621 | |
化工学院 | 1月6日 | 工科楼A座:A108、A402、A605、A705、A711 | |
石工学院 | 1月6日 | 工科楼B座:B101、B115、B133、B205、B365 | |
储建学院 | 1月6日 | 工科楼D座:D109、D329;实验楼A、B、C区:A105、B115、C216 | |
信控学院 | 1月6日 | 实验楼B区:B321、B405、B418、B502、B209 |